Assistant Archivist

The Gallery is also home to Ireland’s national art research collections held in the Gallery’s extensive library and archives. These important collections, which document the nation’s rich artistic and cultural heritage and support the study of art history and visual culture, are held in the National Gallery’s Fine Art library, Institutional archives, Centre for the Study of Irish art, Yeats archive and Sir Denis Mahon Library and Archive. The Library & Archives department is responsible for the management, care and provision of access to these collections for research and study and also oversees a wide-ranging engagement programme.

The Gallery wishes to recruit an Assistant Archivist to support the central role research plays in the Gallery and contribute to the management and care of the archives and special collections we hold in trust for future generations. Reporting to the Archivist and working as part of the Library & Archive Team, the successful candidate will:

• Work with the Archivist to ensure the management of archive collections and related initiatives align with and support the Gallery’s strategic plan.

• Support processing, cataloguing, documentation, discovery and interpretation of all archival and special collections

• Contribute to the development of collection management and DAMS systems including archive management system (CALM), KOHA library system, Portfolio and other in-house systems, as appropriate

• Oversee the accessioning of new material into the archive collections

• Contribute to the development and implementation of policies and procedures which will ensure the long term preservation of and access to the archive collections

• Work closely and collaborate with the broader library and archive team on matters relating to collection care, development, management, access and engagement

• Support the development of the Centre for the Study of Irish Art, as the leading research centre for the study of Irish art and the trusted repository for the preservation and care of Irish art archives

• Contribute to digitisation programmes and the development digital collections and resources

• Actively promote and raise awareness about the research collections and services in the Gallery and support the development of the library and archives engagement activities and collaborations, both on-site, off-site and online.

• Actively contribute to the general development of the Library & Archives, supporting day-to-day operations, researcher services and dealing with enquiries

• Carry out other duties appropriate to the post as may be assigned

The successful candidate will have:

• A post-graduate qualification in archive management, information management or related field

• Familiarity with handling, organising and processing archival collections

• Experience working with archive systems and standards, in particular CALM

• Experience dealing with researchers and working in a library, archive or similar environment

• An interest in art history, Irish visual arts, archives and special collections

• Excellent organisation and time management skills coupled with ability to multi-task and work under pressure

• A keen interest in research and strong written communication skills

• A collaborative approach to work and an ability to work as part of a team or on own initiative

• Excellent IT systems and digital skills

• An enthusiasm and interest in working in a cultural institution and a willingness to contribute to a positive working environment

Note: This job description is a guide to broad areas of responsibility and accountability and should not be regarded as a comprehensive listing. The job description may be subject to review in the view of new structures and / or the changing needs of the Gallery. All employees are required to be compliant with Gallery screening, security and Garda vetting procedures.

Conditions of employment

This job description is a guide to broad areas of responsibility and accountability and should not be regarded as a comprehensive listing. This may be subject to review in view of new structures and/or the changing needs of the Gallery. All employees are required to be compliant with NGI screening and Garda Vetting procedures. The post will be subject to a satisfactory medical check and successful completion of a successful probationary period. Applicants must be fluent in English and be eligible to work in Ireland.

Citizenship Requirements

Eligible candidates must be:

1. A citizen of the European Economic Area (EEA). The EEA consists of the Member States of the European Union, Iceland, Liechtenstein, and Norway; or

2. A citizen of the United Kingdom (UK); or

3. A citizen of Switzerland, pursuant to the agreement between the EU and Switzerland on the free movement of persons; or

4. A non-EEA citizen who has a Stamp 4 permission or a Stamp 5 permission.

Please note: A 50 TEU permission, which serves as a replacement for Stamp 4EUFAM after Brexit, is considered equivalent to Stamp 4.

To qualify candidates must be eligible by the date of any job offer.

Job Details and Application Information

Grade and Salary: The salary for this position will be in accordance with the Engineer Grade III / Assistant Keeper II (PPC) pay scale, as per the 1 October 2024 pay adjustments. The salary scale for this position is as follows:

€38,083 - €40,580 - €41,248 - €44,580 - €47,924 - €51,275 - €54,739 - €56,925 - €59,123 - €61,338 - €63,541 - €65,750 - €67,959 - €70,160 - €72,381 - €74,834¹ - €77,284²

¹ After 3 years satisfactory service at the maximum.

² After 6 years satisfactory service at the maximum.

· The starting salary will be at the first point on the scale, €38,083 per annum.

· Candidates should note the National Gallery of Ireland complies with Department of Public Expenditure and Reform regulations and guidelines on Public Service pay and conditions of employment.

Duration: Permanent

Working hours: Full time, 5 days a week – 35 hours per week (net of breaks). Please note, flexibility is required and the successful candidate may be required to work occasional early mornings, late evenings and weekends.

Closing date for receipt of applications: 26 January 2025.

Interviews will be scheduled in February 2025.

How to apply: To apply for this position please submit a

• CV

• Cover Letter of not more than two pages

Candidates should note that panels may be formed from which future positions may be filled.

Any personal data that you provide when applying for this position shall be processed in accordance with our Privacy Notice.

At the National Gallery of Ireland, we value equity, diversity and inclusion. We recognise the benefits it can bring to our staff and our visitors interactions. We celebrate difference and want our people to be representative of all communities. If you require reasonable accommodation for any part of the application process, please do not hesitate to let us know.

The National Gallery of Ireland is an equal opportunities employer

IRISH VERSION:

Cartlannaí Cúnta

Is é Gailearaí Náisiúnta na hÉireann ('an Gailearaí') príomhinstitiúid chultúrtha náisiúnta na hÉireann atá tiomanta do bhailiú agus do chúram na mínealaíne. Le beagnach 17,000 pictiúr, líníocht, uiscedhath, mionphictiúr, prionta, dealbh agus ealaín mhaisiúil, cuimsíonn bailiúcháin fhairsinge na hinstitiúide sárshaothair le go leor de na daoine is cáiliúla i stair ealaíne iarthar na hEorpa. Ina theannta sin, is sa Ghailearaí atá an bailiúchán is ionadaíche d'ealaín stairiúil na hÉireann. Maoinithe go príomha ag an Stát, fostaíonn an Gailearaí níos mó ná 180 ball foirne agus soláthraíonn sé rochtain saor in aisce don phobal 361 lá sa bhliain. In 2023, fuair an Gailearaí go leor dámhachtainí agus creidiúnuithe. Ina measc seo bhí Caighdeán an Ghlais Thriaraigh, a thugann aitheantas do charthanais Éireannacha a bhfuil sármhaitheas bainte amach acu i rialachas, tuairisciú airgeadais, trédhearcacht agus tiomsú airgid eiticiúil.

Tá bailiúcháin náisiúnta taighde ealaíne na hÉireann a coinníodh i leabharlann agus i gcartlann fhairsing an Ghailearaí lonnaithe sa Ghailearaí freisin. Coinnítear na bailiúcháin thábhachtacha seo, a dhéanann doiciméadú ar oidhreacht shaibhir ealaíne agus chultúrtha an náisiúin agus a thacaíonn le staidéar ar stair na healaíne agus ar chultúr amhairc, i leabharlann Mhínealaíne an Ghailearaí Náisiúnta, i gcartlanna Institiúideacha, i Lárionad Staidéir ar ealaín na hÉireann, i gcartlann Yeats agus i Leabharlann agus i gCartlann Sir Denis Mahon. Tá rannóg na Leabharlainne & na Cartlainne freagrach as bainistiú, cúram agus soláthar rochtana ar na bailiúcháin seo le haghaidh taighde agus staidéir agus déanann sí maoirseacht freisin ar chlár rannpháirtíochta fadréimseach.

Is mian leis an nGailearaí Cartlannaí Cúnta a earcú chun tacú leis an ról lárnach atá ag taighde sa Ghailearaí agus chun cur le bainistiú agus cúram na gcartlann agus na mbailiúchán speisialta atá á gcoinneáil againn ar iontaobhas do na glúnta atá le teacht. Ag tuairisciú don Chartlannaí agus ag obair mar chuid d'Fhoireann na Leabharlainne & na Cartlainne, déanfaidh an t-iarrthóir rathúil an méid seo a leanas:

• Oibriú leis an gCartlannaí lena chinntiú go mbainistítear bailiúcháin chartlainne agus tionscnaimh ghaolmhara atá ag teacht le plean straitéiseach an Ghailearaí agus tacú leis.

• Tacú le próiseáil, catalógú, doiciméadú, fionnachtain agus léirmhíniú gach bailiúchán cartlainne agus speisialta

• Cur le forbairt córas bainistíochta bailiúcháin agus DAMS lena n-áirítear córas bainistíochta cartlainne (CALM), córas leabharlainne KOHA, Portfóilió agus córais intí eile, de réir mar is cuí

• Maoirseacht a dhéanamh ar rochtain ábhair nua sna bailiúcháin chartlainne

• Rannchuidiú le beartais agus nósanna imeachta a fhorbairt agus a chur i bhfeidhm a chinnteoidh caomhnú fadtéarmach agus rochtain ar bhailiúcháin chartlainne

• Oibriú go dlúth agus comhoibriú leis an bhfoireann leabharlainne agus cartlainne níos leithne ar ábhair a bhaineann le cúram bailiúcháin, forbairt, bainistíocht, rochtain agus rannpháirtíocht

• Tacú le forbairt Ionad Staidéir Ealaíne na hÉireann, mar an príomhionad taighde chun staidéar a dhéanamh ar ealaín na hÉireann agus an stór iontaofa chun cartlanna ealaíne na hÉireann a chaomhnú agus aire a thabhairt dóibh

• Rannchuidiú le cláir dhigitithe agus le bailiúcháin dhigiteacha agus acmhainní digiteacha a fhorbairt

• Feasacht a chur chun cinn agus a mhúscailt go gníomhach faoi na bailiúcháin agus na seirbhísí taighde sa Ghailearaí agus tacú le forbairt gníomhaíochtaí agus comhoibrithe rannpháirtíochta na leabharlainne agus na cartlainne, ar an láthair, lasmuigh den láthair agus ar líne.

• Cur go gníomhach le forbairt ghinearálta na Leabharlainne & na Cartlainne, tacú le hoibríochtaí ó lá go lá, seirbhísí taighdeora agus déileáil le fiosrúcháin

• Dualgais eile a chur i gcrích a oireann don phost de réir mar a shanntar

Beidh an méid seo a leanas ag an iarrthóir a n-éireoidh leis nó léi:

• Cáilíocht iarchéime i mbainistíocht cartlainne, i mbainistíocht faisnéise nó i réimse gaolmhar

• Eolas ar bhailiúcháin chartlainne a láimhseáil, a eagrú agus a phróiseáil

• Taithí ag obair le córais agus caighdeáin chartlainne, go háirithe CALM

• Taithí ag plé le taighdeoirí agus ag obair i leabharlann, i gcartlann nó i dtimpeallacht chomhchosúil

• Spéis i stair na healaíne, sna hamharcealaíona Éireannacha, i gcartlanna agus i mbailiúcháin speisialta

• Sárscileanna eagrúcháin agus bainistíochta ama mar aon le cumas il-tascanna a dhéanamh agus oibriú faoi bhrú

• Suim mhór i dtaighde agus i scileanna láidre cumarsáide scríofa

• Cur chuige comhoibritheach i leith na hoibre agus cumas oibriú mar chuid d'fhoireann nó as a stuaim féin

• Córais TF den scoth agus scileanna digiteacha

• Díograis agus spéis a bheith ag obair in institiúid chultúrtha agus a bheith toilteanach cur le timpeallacht dhearfach oibre

Nóta: Is treoir é an sainchuntas poist seo ar réimsí leathana freagrachta agus níor cheart é a mheas mar liostú cuimsitheach. D'fhéadfadh an tuairisc poist a bheith faoi réir athbhreithnithe i bhfianaise struchtúir nua agus / nó riachtanais athraitheacha an Ghailearaí. Ceanglaítear ar gach fostaí a bheith ag cloí le nósanna imeachta scagtha, slándála an Ghailearaí agus grinnfhiosrúcháin an Gharda Síochána.

Coinníollacha Fostaíochta

Is treoir é an cur síos poist seo ar réimsí leathana freagrachta agus níor cheart é a mheas mar liostú cuimsitheach. D'fhéadfadh sé seo a bheith faoi réir athbhreithnithe i bhfianaise struchtúir nua agus/nó riachtanais athraitheacha an Ghailearaí. Ceanglaítear ar gach fostaí a bheith ag cloí le nósanna imeachta scagtha agus NGI agus grinnfhiosrúcháin an Gharda Síochána. Beidh an post faoi réir scrúdú shásúil leighis agus tréimhse phromhaidh rathúil a chur i gcrích go rathúil. Ní mór d'iarratasóirí a bheith líofa i mBéarla agus a bheith incháilithe le bheith ag obair in Éirinn.

Riachtanais Saoránachta

Caithfidh iarrthóirí incháilithe a bheith ina:

1. Saoránach den Limistéar Eorpach Eacnamaíoch (LEE). Tá an LEE comhdhéanta de Bhallstáit an Aontais Eorpaigh, an Íoslainn, Lichtinstéin agus an Iorua; nó

2. Saoránach den Ríocht Aontaithe (RA); nó

3. Saoránach den Eilvéis de bhun an chomhaontaithe idir AE agus an Eilvéis maidir le saorghluaiseacht daoine; nó

4. Saoránach neamh-LEE a bhfuil cead Stampa 4 nó cead Stampa 5 acu.

Tabhair faoi deara: Tá cead 50 TEU, atá ann in ionad Stampa 4EUFAM tar éis na Breatimeachta, inghlactha mar choibhéis ar Stampa 4.

Chun a bheith cáilithe ní mór d’iarrthóirí a bheith incháilithe faoi dháta aon tairiscint poist.

Grád agus Tuarastal: Beidh an tuarastal don phost seo de réir scála pá Innealtóra Grád III /Coimeádaí Cúnta II (PPC), de réir na gcoigeartuithe pá 1 Deireadh Fómhair 2024 Is mar seo a leanas atá Scála Tuarastail an phoist:

€38,083 - €40,580 - €41,248 - €44,580 - €47,924 - €51,275 - €54,739 - €56,925 - €59,123 - €61,338 - €63,541 - €65,750 - €67,959 - €70,160 - €72,381 - €74,834¹ - €77,284²

¹ tar éis seirbhís shásúil 3 bliana ag an uasmhéid.

² Tar éis seirbhís shásúil 6 bliana ag an uasmhéid.

· Beidh an tuarastal tosaigh ag an gcéad phointe ar an scála, €38,083 in aghaidh na bliana.

· Ba chóir d'iarrthóirí a thabhairt faoi deara go gcomhlíonann Gailearaí Náisiúnta na hÉireann rialacháin agus treoirlínte na Roinne Caiteachais Phoiblí agus Athchóirithe maidir le pá agus coinníollacha fostaíochta na Seirbhíse Poiblí.

Fad ama: Buan

Uaireanta oibre: Lánaimseartha, 5 lá sa tseachtain - 35 uair sa tseachtain (glan ar sosanna). Tabhair faoi deara, le do thoil, go bhfuil gá le solúbthacht agus go bhféadfadh sé go mbeadh ar an iarrthóir rathúil oibriú ó am go chéile go luath ar maidin, go déanach sa tráthnóna agus ag an deireadh seachtaine.

Dáta deiridh a nglacfar le hiarratais: 26 Eanáir 2025.

Déanfar agallaimh a sceidealú i mí Feabhra 2025.

Conas iarratas a dhéanamh: Chun iarratas a dhéanamh ar an bpost seo cuir isteach le do thoil

• CV

• Litir Chlúdaigh nach mó ná dhá leathanach

Ba chóir d'iarrthóirí a thabhairt faoi deara gur féidir painéil a chruthú as a bhféadfar poist amach anseo a líonadh.

Déanfar aon sonraí pearsanta a sholáthraíonn tú agus tú ag cur isteach ar an bpost seo a phróiseáil de réir ár bhFógra Príobháideachais.

I nGailearaí Náisiúnta na hÉireann, tá meas againn ar chothromas, ar éagsúlacht agus ar chuimsiú. Aithnímid na buntáistí a bhaineann leis d'idirghníomhaíochtaí ár bhfoirne agus ár gcuairteoirí. Déanaimid éagsúlacht a cheiliúradh agus ba mhaith linn go mbeadh ionadaíocht ó gach pobal ar ár bhfoireann. Má theastaíonn cúnamh réasúnta uait maidir le haon chuid den phróiseas iarratais, ná bíodh drogall ort é sin a chur in iúl dúinn.

Is fostóir comhdheiseanna é Gailearaí Náisiúnta na hÉireann